КБ Груп

Торговая компания КБ Груп повышает удобство и прозрачность учета продаж собственных и комиссионных товаров в программе "1С:Комплексная автоматизация 8" за счет внедрения специального решения "Комиссионная торговля"

Торговая компания КБ Груп повысила удобство и прозрачность учета продаж собственных и комиссионных товаров в программе "1С:Комплексная автоматизация 8" с использованием "Расширенной аналитики учета затрат" (РАУЗ) за счет внедрения специального решения "Комиссионная торговля", разработанного и реализованного компанией ОМЕГА-ПЛЮС. Усовершенствованная автоматизированная система учета и управления комиссионной торговлей компании КБ Груп охватывает 20 рабочих мест.

В компании КБ Групп, ведущей учет в программе "1С:Комплексная автоматизация 8" с использованием "Расширенной аналитики учета затрат" (РАУЗ), реализована автоматизированная система учета и управления комиссионной торговлей. Проект выполнен компанией ОМЕГА-ПЛЮС с использованием специального решения "Комиссионная торговля". Главным результатом проекта стало усиление контроля текущей деятельности предприятия за счет повышения удобства и прозрачности учета продаж, отгрузки и резервирования собственных и комиссионных товаров, уменьшения времени на формирование отчетности для руководства и отчета о полученных от покупателей авансах по комиссионным товарам для Комитента.

КБ Груп является крупным поставщиком металлопроката в московском регионе. Компания осуществляет прямые оптовые и мелкооптовые поставки металлопроката с металлургических предприятий, входящих в состав "ЕвразХолдинг" (НТМК, ЗСМК, НКМК). КБ Груп реализует как собственные, так и комиссионные товары. В ассортименте компании более 100 позиций с разными характеристиками. При получении от покупателя авансов по комиссионному товару КБ Групп отчитывается о них перед компанией-комитентом, предоставившим этот товар на реализацию.

Целью проекта была разработка и внедрение в программе "1С:Комплексная автоматизация 8" специальных инструментов для уменьшения времени на получение бухгалтерской и управленческой отчетности, повышения удобства и прозрачности учета продаж собственных и комиссионных товаров, уменьшения ручных операций, повышения производительности и удобства работы при:

•    формировании управленческой отчетности о валовой прибыли;
•    учете продаж комиссионного и собственного товара;
•    учете операций, связанных с перепродажей (транзитом) услуг;
•    отгрузке и резервировании товаров с использованием режима "Расширенной аналитики учета затрат" (РАУЗ);
•    учете авансов за комиссионный товар, расчете и учете в книге продаж НДС с авансов за комиссионный товар у Комитента, формировании отчета о полученных от покупателей авансов по комиссионным товарам для Комитента.

С внедрением решения "Комиссионная торговля" компания КБ Груп получила в программе "1С:Комплексная автоматизация 8" все необходимые инструменты для повышения удобства и прозрачности учета продаж собственных и комиссионных товаров:

1. Исключены ручной ввод информации и ошибки в учете продаж комиссионного и собственного товара при использовании РАУЗ:

•    в несколько раз уменьшено время на получение управленческой отчетности о валовой прибыли, в том числе в разрезе характеристик номенклатуры, – за счет возможности в режиме онлайн получать удобный и понятный отчет "Валовая прибыль". Исключена возможность рассогласования данных бухгалтерского и управленческого учета;

•    повышены удобство и оперативность складского учета комиссионных товаров. Теперь не нужно вручную вводить информацию о принадлежности товара (собственный / комиссионный). В решении "Комиссионная торговля" реализована модель учета, при которой одна и та же позиция номенклатуры может быть как собственным товаром, так и комиссионным товаром, который учитывается на забалансовом счете;

•    усилен контроль над реализацией принятого на комиссию товара – за счет того, что уже на стадии резервирования товара в заказе покупателя система автоматически определяет, собственный товар или принятый, по алгоритму: сначала списывается принятый товар;

•    исключены ручной ввод информации и ошибки в учете операций перепродажи (транзита) услуг в случае, когда услуги поступают от поставщика, но не списываются на затраты и продаются покупателю как товар;

2. В несколько раз уменьшено время на формирование отчета для Комитента о полученных от покупателей авансах по комиссионным товарам. Бухгалтеру компании КБ Груп больше не нужно вручную выполнять операции по учету авансов за комиссионный товар, расчету и учету в книге продаж НДС с авансов за комиссионный товар у Комитента – все необходимые для этого инструменты реализованы в привычной для него программе "1С:Комплексная автоматизация 8" средствами решения "Комиссионная торговля".

Кацман Марина Геннадьевна, главный бухгалтер компании КБ Груп:

"Автоматизация учета и управления комиссионной торговлей в сотрудничестве с компанией ОМЕГА-ПЛЮС позволила нам усилить контроль текущей деятельности предприятия. Для нас важно, что с внедрением решения "Комиссионная торговля" в программе "1С:Комплексная автоматизация 8" появились все необходимые инструменты для повышения удобства и прозрачности учета продаж, отгрузки и резервирования собственных и комиссионных товаров. Исключены ручной ввод информации и ошибки в учете при использовании "Расширенной аналитики учета затрат" (РАУЗ).
В результате в несколько раз уменьшено время на получение управленческой отчетности о валовой прибыли, исключена возможность рассогласования данных бухгалтерского и управленческого учета. Усилен контроль над реализацией принятого на комиссию товара. Повышены удобство и оперативность складского учета комиссионных товаров, поскольку теперь не нужно вручную вводить информацию о принадлежности товара (собственный / комиссионный). Исключены ручной ввод информации и ошибки в учете операций перепродажи (транзита) услуг. Уменьшено время на формирование отчета для Комитента о полученных от покупателей авансах по комиссионным товарам.

Мы благодарны специалистам ОМЕГА-ПЛЮС за профессиональную и качественную работу. Они не просто предложили изменения и дополнения к уже существующей информационной системе, а сделали так, чтобы результат автоматизации с использованием решения "Комиссионная торговля" оправдал ожидания руководства и бухгалтерии КБ Груп".