1С: ERP Управление предприятием 2

Функциональные возможности решения

Управление реестром объектов недвижимости

Регистрация новых объектов недвижимости в системе;

Дополнение информации об объекте недвижимости;

Изменение информации об объекте недвижимости;

Прекращение работы с объектом недвижимости;

Объединение объектов недвижимости;

Разделение объектов недвижимости;

Работа в системе с графическими поэтажными планами объектов;

Сохранение истории изменений характеристик объекта недвижимости;

Установка помещениям статусов из согласованного перечня - свободен, в резерве, арендуется, на ремонте и т.п.

Поиск новых клиентов

Фиксация и обработка лидов в CRM системе на основании заявок с сайта и звонков;

Регистрация контактов с потенциальными арендаторами и покупателями;

Интеграция с АТС для открытия карточки клиента при звонке и фиксации всех звонков клиента;

Рекламная СМС рассылка;

Интеграция с сервисом Calltouch для отслеживания эффективности рекламных кампаний;

Подготовка отчетности по конверсии рекламных кампаний;

Контроль эффективности работы менеджеров на основании воронки продаж.

Заключение нового договора аренды

Знакомство потенциального арендатора с условиями по аренде и объектом аренды (встреча на объекте);

Бронирование объектов недвижимости;

Создание и заполнение реквизитов договора аренды;

Согласование текста и реквизитов (параметров) договора;

Фиксация факта заключения договора аренды;

Создание гарантийного договора;

Приёмка помещения арендатором.

Управление деятельностью по договорам аренды

Сбор данных по товарообороту;

Учёт показаний приборов учёта потребления ресурсов по помещениям;

Ввод в эксплуатацию новых приборов учёта;

Изменение статусов приборов учёта;

Регистрация показаний приборов учёта в системе;

Регистрация тарифов на ресурсы переменной арендной платы;

Расчет переменной и постоянной арендной платы;

Выставление счета на оплату аренды и дополнительных услуг по договору: ремонт, обслуживание, погрузочно-разгрузочные работы;

Начисление пеней и штрафов по договору и выставление счета;

Корректировка условий по договору без заключения ДС.

Заключение дополнительного соглашения к договору аренды

Индексация/изменение тарифа постоянной арендной платы;

Изменение переменной арендной платы (состав показателей, сумма эксплуатации);

Изменение срока действия договора (пролонгация);

Смена бизнес-арендатора, уступка;

Изменение состава арендуемых помещений.

Продажа недвижимости

Подготовка объекта недвижимости к продаже;

Знакомство потенциального покупателя с условиями продажи и объектом недвижимости;

Согласование договора купли-продажи;

Заключение договора купли-продажи;

Фиксация информации о продаже объекта недвижимости, оформление финансовых документов по продаже, взаиморасчёты.

Расторжение договора

Расторжение договора аренды;

Расторжение договора купли – продажи;

Досрочное расторжение договора.

Управленческий учет

Учёт доходов;

Учёт расходов;

Учёт взаиморасчетов;

Расчет себестоимости площади объектов недвижимости;

Интеграция с регламентированным учетом.

Бюджетирование

Организация бюджетной компании;

Сбор исходных данных бюджетирования;

Обработка исходных данных бюджетирования;

Утверждение бюджетов;

План-фактный анализ исполнения бюджета;

Фиксация лимитов расходования ДС;

Актуализация бюджетов.

Казначейство

Подготовка заявок на оплату;

Согласование заявок на оплату;

Подготовка платежной позиции (Платежный календарь);

Согласование реестра платежей;

Генерация платежных поручений;

Отправка платежей в Банк и загрузка выписки Банка;

Разнесение банковской выписки по аналитикам;

Интеграция с регламентированным учетом.

Личный кабинет арендатора

Сопровождение арендаторов в рамках деятельности по договорам аренды (счета, управленческие акты сверок, документы по договору);

Информирование арендаторов по предыдущим показаниям приборов учёта, сбор данных о текущих показаниях;

Информирование арендаторов о возможности оказания арендодателем дополнительных услуг;

Обработка заявок на дополнительные услуги;

Информирование арендаторов через личный кабинет арендатора (плановое отключение электроэнергии, ремонтные работы, режимы работы служб и т.д.).

Интеграция с телефонией

При поступлении входящего звонка автоматически фиксируется источник появления интереса, на основании данных поступивших из систем АТС, Сalltouch.ru;

Автоматизируется открытие карточки клиента при входящем звонке и возможность исходящего звонка из карточки клиента;

Заявки с сайта автоматически формируют лиды с задачей на исходящий звонок;

Во входящих звонках автоматически проставляется источник (рекламная кампания);

Сохраняется история общения с клиентом и его интересы;

Формируется отчетность в виде графиков и диаграмм.

Автоматизация бизнес-процессов управления объектами недвижимости

Опытные разработчики и консультанты

Сокращение затрат на внедрение

Решение предназначено для предприятий следующих отраслей:

Функциональные возможности решения

Получите расчёт стоимости вашего проекта

Новости

Отзывы

Рекомендации клиентов

Ключевые клиенты

Получите расчёт стоимости вашего проекта

Программы 1С

Задачи

Услуги

Опыт внедрения

Компания