ООО "Дар-Экспо"

"Дар-Экспо" – эксклюзивный дистрибьютор шведской компании MAXIBIT WW AB, одного из крупнейших мировых производителей мобильных выставочных стендов, в России и странах СНГ.


Проект:

Внедрение системы управленческого учета на базе "1С:Управление производственным предприятием 8":

1. Разработка Карты решения (Solution map) с целью сократить затраты на внедрение автоматизированной системы за счет:

• аудита и регламентации бизнес-процессов;
• рекомендаций по наиболее эффективному использованию возможностей типового функционала "1С: УПП 8";
• рекомендаций по сокращению доработок типового функционала в ходе внедрения и дальнейшего сопровождения автоматизированной системы.

2. Постановка и автоматизация управленческого учета. Разработка специализированного решения "Управление продажами и производственной подготовкой".

3. Сопровождение автоматизированной системы управленческого учета.

Результат:

В результате внедрения "1С: Управление производственным предприятием 8" в ООО "Дар-Экспо":

• построена единая система коллективной обработки информации для управленческого учета;
• организована четкая информационная взаимосвязь между всеми подразделениями, участвующими в процессе приема и выполнения заказов. При этом в полной мере использованы стандартные возможности тиражного продукта "1С: Управление производственным предприятием 8", что позволило сократить затраты;
• организовано оперативное получение руководством аналитической отчетности;
• обеспечена поддержка принятия управленческих решений;
• устранено дублирование данных;
• упорядочен внутренний документооборот;
• систематизированы клиентская база и доступ к ней.
  

Подробнее о проекте

Программный продукт "1С: Управление производственным предприятием 8.0" был выбран как отечественное решение, охватывающее все необходимые участки управленческого учета, включая производственный процесс и взаимодействие с бухгалтерией. В качестве положительных факторов рассматривалось наличие в "1С:УПП 8.0" элементов CRM, возможность экспорта отчетных форм в Excel, гибкость логических взаимосвязей между документами в конфигурации.

С учетом специфики бизнес-процессов и учетных задач Заказчика наши специалисты:

1. Настроили основные модули типового функционала "1С: Управление производственным предприятием 8": планирование, поддержку и анализ продаж, CRM, управление взаиморасчетами с контрагентами, ценообразование, управление денежными средствами, планирование производства, посменное планирование, управление запасами, построение сводной управленческой отчетности.

2. Описали алгоритм работы типового функционала "1C: УПП 8" с учетом специфики Заказчика в составленной по итогам внедрения Карте решения.

3. Перенесли данные из ранее использовавшихся программных средств.

4. Автоматизировали около 100 специфических задач для настройки автоматизированных рабочих мест (АРМ) руководителя компании, руководителя и менеджера отдела продаж, зав. складом, бухгалтера, сотрудников производственного отдела, колл-центра, администратора программного комплекса и объединения 21 АРМ в единую систему коллективной обработки информации.

5. Разграничили доступ к клиентской базе и заказам в зависимости от области ответственности менеджеров:

• настроили формирование аналитической отчетности, в т.ч. сводных отчетных форм по заказам покупателей, с выводом дополнительной информации и в различных аналитических разрезах;
• обеспечили дополнительные интерфейсные возможности работы с документами (специализированные журналы документов, цветовое оформление форм документов, специфические печатные формы);
• обучили сотрудников Заказчика работе с системой;
• обеспечили сопровождение и поддержку решения.
  

Примеры реализованных задач в ходе настройки автоматизированных рабочих мест (АРМ):

• разбор переданных колл-центром первичных сведений о звонках, новых клиентах или контактных лицах;
• создание проекта работ по заказу клиента, калькуляция заказа;
• резервирование на складе номенклатурных позиций под заказ покупателя;
• планирование поступления денежных средств, аннулирование просроченных счетов;
• оформление маршрутной карты при направлении заказа в работу;
• отражение спецификации работ по подготовке необходимой номенклатурной позиции;
• отслеживание состояния выполнения работ внутренними подразделениями компании;
• привязка цен (вида прайс-листа) к категории покупателя;
• ведение дополнительной справочной и классификационной информации по номенклатуре продукции и по клиентской базе; классифицирование клиентов в разрезе направлений деятельности (клиенты / рекламные агентства / дилеры);
• упрощенный производственный процесс (регистрация комплектации, разукомплектации, передела стендов на складе);
• формирование сводных отчетных форм по заказам покупателей, с выводом дополнительной информации и в различных аналитических разрезах;
• ведение специализированных журналов документов, цветовое оформление форм документов, специфические печатные формы;
• другие задачи в соответствии с потребностями Заказчика.