Учет и инвентаризация ОС и ТМЦ

Аппаратно-программный комплекс "Дельта-Плюс: Инвентаризация ценностей" на платформе "1С:Предприятие 8"


6.gif


АПК "Дельта-Плюс: Инвентаризация ценностей" – простое и недорогое комплексное решение на платформе "1С:Предприятие" для автоматизированного учета и инвентаризации основных средств и товарно-материальных ценностей

Решение основано на многолетней практике специалистов "Дельта-Плюс" в области автоматизации учета и управления имуществом. 

Наилучшее соотношение "функциональность – стоимость" обеспечивается за счет того, что в комплексном решении АПК "Дельта-Плюс: Инвентаризация ценностей" оптимально подобраны:
                   
  • программная часть;
  • оборудование для печати и считывания штрихкодов;
  • расходные материалы.



Эффект от внедрения АПК "Дельта-Плюс: Инвентаризация ценностей" 



Упорядочение


Упорядочение информации о материальных ценностях, вне зависимости от того, как они заведены в бухучете

Это могут быть:

  • основные средства и обычные ТМЦ;
  • комплексы, состоящие из отдельных агрегатов;
  • системы с комплектующими, не проходящими по бухгалтерскому учету.


Классификация 


Классификация материальных ценностей по произвольному признаку, хранение информации о любых характеристиках

Использование дополнительных реквизитов позволяет вводить в базу любую информацию для конкретной ценности.








Контроль


Усиление контроля над ценностями, находящимися в эксплуатации

Система знает, за кем числится имущество, где оно находится, кому выдано. На каждой ценности есть уникальный инвентаризационный номер (штрихкод), это не позволит вынести ее за пределы предприятия без ведома ответственного или заменить на менее ценный аналог. А в случае выноса это обнаружится при первой же проверке.




Скорость и простота


Ускорение и упрощение инвентаризации материальных ценностей, уменьшение влияния "человеческого фактора"

Не нужно искать серийный номер каждой ценности, затем находить его в бумажной таблице и отмечать галочкой. Достаточно с помощью терминала сбора данных отсканировать наклеенный на ценность штрихкод, и система сама зафиксирует ее наличие в текущем помещении.





Оперативность


Оперативный доступ к консолидированной информации о состоянии ценностей по всем подразделениям и объектам предприятия

Если у вас несколько филиалов, система позволит получить данные как в разрезе структурных единиц, так и объединив, например, службы ИТ всех подразделений в одном отчете. Степень удаленности территорий не имеет значения, поскольку к базе можно подключиться из любой точки мира через терминальный доступ или через веб-клиент.



Синхронизация


Синхронизация данных оперативного и бухгалтерского учета

Система умеет работать с универсальным форматом xml, который "понимает" любая конфигурация на базе "1С:Предприятие", а также многие другие современные системы. 








Преимущества АПК "Дельта-Плюс: Инвентаризация ценностей":

wallet_.png












Невысокая стоимость за счет простоты функционала

Если вы используете 1С:Управление торговлей, 1С:УПП 8, 1С:ERP Управление предприятием 2 или другую учетную систему, вам не придется повторно платить за один и тот же функционал. АПК "Дельта-Плюс: Инвентаризация ценностей" не дублирует возможности, которые есть в любой корпоративной системе учета, такие как планирование закупок, оформление заказов поставщику, бюджетирование, контроль лимитов на расходы, износ, ремонты и др.

С внедрением АПК "Дельта-Плюс:Инвентаризация ценностей" вы получаете простой и удобный инструмент для автоматизированного учета и инвентаризации ОС и ТМЦ. Мы настраиваем обмен данными между информационной базой “Дельта-Плюс: Инвентаризация ценностей” и вашей учетной системой на базе 1С или на любой другой платформе. Регулярная передача данных в корпоративную систему учета позволит планово-экономическому отделу, службе снабжения и другим заинтересованным лицам работать с информацией о ТМЦ и ОС в режиме реального времени.

Если вам все-таки необходимо добавить какой-либо учетный контур в систему "Дельта-Плюс: Инвентаризация ценностей", наши специалисты разработают его с учетом ваших требований.


2.png



Удобство работы для пользователей с любым уровнем подготовки

Любой кладовщик или мастер способен начать работать в АПК "Дельта-Плюс: Инвентаризация ценностей" после нескольких часов обучения. При этом у них всегда будет оперативная информация о закрепленном за ними имуществе. А специалистам техподдержки 1С не придется постоянно следить, чтобы кладовщик не испортил бухгалтерский документ.

5p.png



Возможность комплексного внедрения "под ключ"

Если у вас много объектов учета и нет желания ждать, пока сотрудники собственными силами все промаркируют и внесут данные в систему, можно заказать комплексное внедрение, включающее также услуги по маркировке и первичному заполнению базы данных. Объем работ вы определяете сами. Все работы наши специалисты выполняют совместно с материально ответственными лицами, параллельно обучая их и показывая, как обходить "подводные камни".



Как работает АПК "Дельта-Плюс: Инвентаризация ценностей"

Card02.gif
  • Информация обо всех ценностях вносится в базу "Дельта-Плюс: Инвентаризация ценностей" с уже настроенной организационной структурой и описанной топологией мест хранения. Каждая территориальная единица и каждая ценность получает уникальный инвентаризационный номер.

  • Распечатанные этикетки наклеиваются на объекты учета.

  • При проведении пересчета или инвентаризации ответственные лица при помощи терминала сбора данных (ТСД) сначала сканируют место хранения, где проводится проверка, а затем последовательно считывают данные по всем находящимся в нем ценностям.

  • По окончании инвентаризации данные с ТСД выгружаются в программную часть "Дельта-Плюс: Инвентаризация ценностей", где и происходит окончательная фиксация результатов инвентаризации.



Пример работы в многофилиальной структуре

Shema-APK.gif

              Рис. 1. АПК "Дельта-Плюс: Инвентаризация ценностей”: Зная количество и местонахождение материальных ценностей, можно планировать потребность предприятия в дополнительных закупках имущества и уменьшить связанные с ними расходы.




Стоимость АПК "Дельта-Плюс: Инвентаризация ценностей"


Стоимость комплекса в минимальном варианте

Программная часть АПК "Дельта-Плюс: Инвентаризация ценностей" 
(для работы программной части АПК "Дельта-Плюс: Инвентаризация ценностей" необходимо наличие установленной платформы 1С:Предприятие 8.3 или любой программы 1С версии ПРОФ или КОРП)
45 000 руб.
Аппаратная часть АПК "Дельта-Плюс: Инвентаризация ценностей" (1 комплект оборудования включает в себя 1 терминал сбора данных с подставкой + 1 принтер этикеток) 
от 45 000 руб.*
Расходные материалы (1 рулон красящей ленты для принтера + 1 рулон этикет-ленты)
от 1500 руб.**


Итого стоимость программной и аппаратной частей АПК и расходных материалов:
 


от 91 500 руб.


Пусконаладочные работы

Установка программной части АПК "Дельта-Плюс: Инвентаризация ценностей" на 1 рабочем месте (установка рабочей и учебной базы данных на узловом компьютере, установка клиента на рабочих местах, заполнение справочника пользователей, настройка шаблона этикеток)
5 000 руб.
Подключение и настройка оборудования (физическое подключение оборудования к компьютеру, установка драйверов, прошивка терминала сбора данных (ТСД), калибровка принтера этикеток)
10 000 руб.
за 1 комплект оборудования 
Обучение пользователей. Демонстрация работы программной и аппаратной частей комплекса (4 часа)
 8 500 руб.


Итого стоимость пусконаладочных работ:


от 23 500 руб.


ОБЩАЯ СТОИМОСТЬ ПРОЕКТА:


от 115 000 руб.


Дополнительные услуги

Маркирование объектов инвентаризации, включая услуги по заполнению справочника объектов инвентаризации, печати и наклеиванию этикеток, выгрузке данных в ТСД, сканированию, загрузке данных из ТСД в программную часть АПК "Дельта-Плюс: Инвентаризация ценностей"   
100 руб.
за 1 объект
Начальное формирование топологии мест расположения объектов учета, оргструктуры
от 5000 руб.  
Настройка обмена данными между информационной базой "Дельта-Плюс: Инвентаризация ценностей" и корпоративной учетной системой Заказчика
 от 10 000 руб.


* Зависит от стоимости оборудования по текущему курсу.

** Зависит от размера и свойств этикет-ленты, а также от количества заказываемых рулонов.


Получите консультацию по телефону:

+7 (499) 653-8745

или пришлите заявку:


Бесплатная
демонстрация
Рассчитать стоимость проекта



Специальные предложения на АПК "Дельта-Плюс: Инвентаризация ценностей"



Бесплатное обучение, подключение и настройка оборудования


При покупке комплекта "Запуск под ключ": 
АПК "Дельта-Плюс: Инвентаризация ценностей" + пусконаладочные работы 
+ начальное формирование топологии мест расположения ценностей, оргструктуры
+ настройка обмена данными с корп. системой учета 
+ первичное маркирование объектов инвентаризации:

до 1000 объектов – бесплатное обучение
----------------------------   
более 1000 объектов – бесплатное обучение
+ бесплатное подключение и настройка оборудования 


Вы экономите
до 16 500 руб.




Бесплатная настройка обмена данными между ИБ ценностей и программой 1С


при покупке комплекта 
АПК "Дельта-Плюс: Инвентаризация ценностей" + программа 1С*:  

1С:Бухгалтерия 8 


1С:Управление Торговлей 8 


1С:Управление небольшой фирмой 8 


1С:Комплексная автоматизация 8 



Вы экономите
от 10 000 руб.




50% скидка
на программную часть АПК
"Дельта-Плюс: Инвентаризация ценностей"  


при покупке программы 1С**:


1С:ERP Управление предприятием 2.0
 

1С:Управление производственным предприятием 8
 

1С:Комплексная автоматизация 8







Вы экономите
15 000 руб.




* Не нашли свою программу в перечне? Звоните, обсудим.

** При покупке любой программы 1С из перечня выдается сертификат на 50% скидку на АПК "Дельта-Плюс: Инвентаризация ценностей".
   Срок действия сертификата – 6 месяцев со дня покупки программы. Сертификат на предъявителя


Примеры реализованных проектов:

EPRON_logo_ru.jpg

          

Михаил Булаев, заместитель директора филиала ФГУП АТЦ СПб ЦАСПТР "ЭПРОН" (специализированной организации Госкорпорации "Росатом"):

"В результате внедрения АПК "Дельта-Плюс: Инвентаризация ценностей" представители головной компании получили возможность выявить "узкие места" в учете ценностей на балансе и своевременно организовать необходимые мероприятия для их устранения"

"По итогам проведенных тендерных процедур, для выполнения работ по автоматизации учета, контроля наличия ОС, ТМЦ, проведению инвентаризации с использованием аппаратно-программного комплекса "Дельта-Плюс: Инвентаризация ценностей" на платформе "1С:Предприятие 8" в сентябре 2015 года победила компания "Дельта-Плюс". 

На наш выбор АПК "Дельта-Плюс: Инвентаризация ценностей" главным образом повлияли следующие особенности продукта:  

  • комплексное решение, готовое к работе (в составе АПК оптимально подобраны программа по штрихкодированию основных средств, ТМЦ предприятия, оборудование для печати и сканирования штрихкодов, расходные материалы);
  • возможность доработки программной части решения в соответствии с требованиями ЦАСПТР "ЭПРОН";
  • готовность исполнителя провести комплексное внедрение "под ключ", с проведением работ по маркировке ОС и ТМЦ, первичному заполнению базы данных, подготовке отчетности по результатам инвентаризации". 

Otzyv-FGUP_EPRON_small.jpg


logo-ofg.gif


Анна Голубева, финансовый директор UFG Asset Management (ЗАО "Объединенная Финансовая группа "ИНВЕСТ"):

"Мы получили качественный, функциональный и удобный рабочий инструмент для управленческого учета материальных ценностей"

"Главное преимущество выбранного нами решения – его комплексность. Мы сэкономили самое ценное – время наших штатных сотрудников. А наше руководство получило качественный, функциональный и удобный рабочий инструмент для управленческого учета материальных ценностей".



Контроль над жизненным циклом каждой ценности, а не просто формальный учет

Любая организация в процессе своей деятельности сталкивается с необходимостью учета материальных ценностей. Это может быть и просто ежегодная инвентаризация, и оперативный учет выдачи ценностей сотрудникам. 

Проблема:

В большинстве организаций ведение учета ОС и ТМЦ возлагают на бухгалтерию, что на первый взгляд кажется логичным: ни одно поступление или списание не пройдет мимо бухгалтера. Появляются доработанные бухгалтерские конфигурации с забалансовым учетом той или иной сложности. Как следствие, усложняются и дорожают обновления. В итоге учет ведется формально, по документам. Придя на склад, вы можете не найти у материально ответственного лица (МОЛ) нужный инструмент, потому что кто-то взял его домой на выходные и забыл вернуть, но в бухгалтерской базе это, разумеется, не отражено. Бывает, что МОЛ сам не знает, какие ценности и в каком количестве за ним числятся. 

Другой пример: сломался инструмент, бухгалтер по методу учета FIFO сначала спишет аналогичную ценность более раннего периода, а более поздние приобретения останутся на балансе. С точки зрения формального учета – никаких претензий. Но рачительный хозяин обязательно поинтересуется, сколько лет прослужил сломавшийся инструмент: возможно, больше не стоит приобретать продукцию данной марки. 

Можно привести еще много аналогичных ситуаций, с которыми ежедневно сталкиваются хозяйственные службы, и все эти ситуации будет объединять одно – на предприятии отсутствует внутренний контроль над жизненным циклом каждой материальной ценности. Отсутствие такого контроля делает любой, даже самый сложный учет формальным, подходящим только для оформления ежегодных инвентаризационных описей. 

Решение:

Обеспечить внутренний контроль на жизненным циклом каждой материальной ценности позволяет внедрение аппаратно-программного комплекса (АПК) "Дельта-Плюс: Инвентаризация ценностей". 

АПК "Дельта-Плюс:Инвентаризация ценностей" – это простое и недорогое комплексное решение на платформе "1С:Предприятие 8", которое предназначено для автоматизированного учета и инвентаризации материальных ценностей с применением технологии штрихкодирования. 
 

Получите консультацию по телефону:

+7 (499) 653-8745

или пришлите заявку:


Бесплатная
демонстрация
Рассчитать стоимость проекта


Основные возможности АПК "Дельта-Плюс: Инвентаризация ценностей" 

1. Идентификация материальных ценностей за счет их маркировки с использованием уникальных инвентаризационных номеров

1.1. Занесение данных о ценностях в базу

Как только новой ценности будет присвоен уникальный инвентаризационный номер, весь ее жизненный цикл будет контролироваться системой. Пользователь в любой момент может получить полную информацию о перемещениях ценности, о ее уникальных свойствах.

Рис. 2.png

Рис. 2. Справочник "Ценности" служит хранилищем информации обо всех материальных ценностях, подлежащих учету 


В качестве ценностей могут выступать целые комплексы, где каждый агрегат имеет свой инвентаризационный номер. Также для каждой ценности можно указать перечень комплектующих, которые не отражаются в учете и номеров не имеют.

1.2. Печать штрихкода и маркировка ценности

Система позволяет настраивать и хранить в базе неограниченное количество шаблонов этикеток. Можно не только изменить шрифт наименования и расположение штрихкода, но и добавить дополнительную информацию из карточки ценности или вручную.

Рис. 3.png
 Рис. 3. Форма настройки шаблона этикетки



Модуль групповой печати этикеток позволяет существенно сократить время при маркировании больших партий ценностей / товаров:

Рис. 4.png
 
Рис. 4. Групповая печать этикеток позволяет работать с большими объемами данных

Вверх 

2. Оперативный учет ценностей по результатам "электронной" инвентаризации

Процедура электронной инвентаризации позволяет:  

  • выявить несоответствие местоположения ценности; 
  • оперативно выявить отсутствие ценности; 
  •  как следствие, своевременно инициировать выполнение учетных операций. 
Для учета и проверки наличия ценностей используется переносной терминал сбора данных (ТСД).  


2.1. Выгрузка данных в терминал 

Перед "электронной" инвентаризацией данные по помещениям и топологию территории необходимо загрузить из "1С:Предприятия 8" в терминал сбора данных. 

  
Рис. 5.png

Рис. 5. Обработка "Выгрузка данных в терминал" обеспечивает обмен данными между АПК "Дельта-Плюс:Ценности" и устройством считывания штрихкодов. 


2.2. Сканирование этикеток со штрихкодом 

При сканировании этикетки со штрихкодом терминал сбора данных издает звуковой сигнал, по которому легко определить, успешно ли считался штрихкод. 

  
6.gif

Рис. 6. Память терминала сбора данных CipherLAB 8000 вмещает 20 000 выгруженных из базы "1С:Предприятие 8" ценностей.  


2.3. Анализ результатов сканирования 

После обхода территории пользователь выгружает информацию из терминала сбора данных в систему "Дельта-Плюс:Инвентаризация ценностей". Система анализирует полученные данные и представляет результаты "электронной инвентаризации" в виде таблицы с указанием местонахождения ценностей до и после сканирования: 
  Рис. 7.png


Рис. 7. Таблица с результатами сканирования
 


Для удобства работы с большим объемом данных строки имеют цветовую градацию в зависимости от результатов сканирования. Так, например, ценности, местоположение которых соответствует учетному, отмечаются бирюзовым цветом, отсутствующие ценности – красным и т.д.     

Получив такую таблицу, пользователь самостоятельно принимает решение – зафиксировать новую информацию в базе данных или устранить несоответствие физически. Например, вернув перемещенный объект "Телефон" из кабинета №121 в кабинет №104 (см. рис. 7). 



3. Формирование учетных документов

3.1. Оформление документов перемещения

На основании результатов "электронной инвентаризации" для всех перемещенных ценностей по нажатию одной кнопки можно оформить документ "Перемещение ценностей".

Рис. 8.png

Рис. 8. Документ перемещения. Все подобранные в табличную часть ценности после проведения документа будут перемещены в помещение, указанное в поле "Целевое помещение" 


Документом "Перемещение ценностей" также можно отразить передачу материальных ценностей под ответственность нового лица или изменение дополнительного разреза учета. В этом случае документ оформляется вручную. 


3.2  Оформление документов списания 

Отсутствующие ценности снимаются с учета документом "Списание ценностей".

При формировании документа по данным "электронной инвентаризации" он будет заполнен всеми не считанными в процессе сканирования ценностями.
 
Рис. 9.png

Рис. 9. Документ списания. Все подобранные в табличную часть ценности после проведения документа будут сняты с учета 


3.3. Печать документов

Использование АПК “Дельта-Плюс: Инвентаризация ценностей” позволяет упростить документооборот. После оформления документа "Перемещение ценностей" можно распечатать "Акт приема-передачи материальных ценностей", не дожидаясь отражения этой информации в корпоративной учетной системе.
 
Рис. 10.png

Рис. 10. Распечатать Акт можно прямо в момент оформления передачи ценностей 


При списании аналогичным образом можно распечатать Акт на списание.



4. Отчетность

Все данные в отчетах по умолчанию сгруппированы по разрезам учета и поддерживают возможность сворачивания/разворачивания нужных группировок (см. рис. 11, схема дерева группировок расположена слева на экране). Дополнительно каждый отчет позволяет настраивать различные фильтры. 

Также реализована возможность перехода двойным щелчком мыши по объекту на форму редактирования справочника или документа.


4.1. Отчет "Опись ценностей"

Отчет "Опись ценностей" отражает актуальную информацию по зарегистрированным в базе объектам, находящимся в эксплуатации. 
 
Рис. 11.png

Рис. 11. Отчет "Опись ценностей". В верхней части отчета – расшифровка полей. Ценности, выводимые в отчете, сгруппированы по четырем уровням детализации размещения, с возможностью сворачивания/разворачивания нужных группировок


4.2. Отчет "История по документам движения"

Отчет "История по документам движения" выводит перечень ценностей в разрезе документов движения. Дополнительно отчет содержит информацию о пользователях, инициировавших тот или иной документ. 
 
Рис. 12.png

Рис. 12. Отчет "История по документам движения"
 

4.3. Отчет "История перемещения ценностей"

Отчет "История перемещения ценностей" в хронологическом порядке отражает информацию по перемещению ценностей, а также изменению разрезов учета.

Отчет позволяет увидеть жизненный цикл любой ценности, когда-либо зарегистрированной в базе данных. 
  
Рис. 13.png


Рис. 13. Отчет "История перемещения ценностей". Пустое поле "Окончание размещения" указывает на текущее состояние ценности

Вверх



Бесплатная
демонстрация
Рассчитать стоимость проекта


Состав АПК "Дельта-Плюс: Инвентаризация ценностей"

Sostav-APKVseCennosti.gif

Аппаратно-программный комплекс "Дельта-Плюс: Инвентаризация ценностей" включает в себя:

1. Аппаратную часть для маркировки и сканирования ценностей:

  • принтер этикеток;
  • переносной терминал сбора данных (ТСД);
  • подставку для передачи данных между ТСД и ПК.

2. Расходные материалы:

  • красящая лента для принтера;
  • этикет-лента.

3. Программную часть для автоматизированного учета ТМЦ и ОС с применением технологии штрихкодирования



Бесплатная
демонстрация
Рассчитать стоимость проекта


Комплект поставки

Комплект поставки АПК "Дельта-Плюс: Инвентаризация ценностей" включает в себя:

1. Программную часть.
2. Аппаратную часть. 
3. Расходные материалы.  
3. Специальную документацию.


1. Программная часть

Решение "Дельта-Плюс: Инвентаризация ценностей" позволяет:

  • при инвентаризации идентифицировать материальные ценности путем сканирования штрихкодов на этикетках;
  • обрабатывать результаты "электронной" инвентаризации. 
Решение распространяется совместно с лицензией на одну из конфигураций "1С:Предприятие 8" версии ПРОФ, например:

  • 1С:Бухгалтерия 8;
  • 1С:Управление торговлей 8;
  • 1С:Управление небольшой фирмой 8;
  • 1С:Управление производственным предприятием 8
  • или с любой другой программой 1С версии ПРОФ.
В случае наличия одной или нескольких конфигураций 1С версии ПРОФ, достаточно приобрести только программную разработку "Дельта-Плюс: Инвентаризация ценностей". 

Если использование других конфигураций 1С не планируется или существующих лицензий не хватает, решение "Дельта-Плюс: Инвентаризация ценностей" поставляется в комплекте с программным продуктом "1С:Предприятие 8. Технологическая поставка" (оплачивается дополнительно). 


2. Аппаратная часть

Аппаратная часть АПК "Дельта-Плюс: Инвентаризация ценностей" включает в себя:

  • переносной терминал сбора данных;
  • подставку для передачи данных;
  • принтер этикеток. 

3. Расходные материалы:

  • этикетки в рулонах;
  • красящая лента для принтера.

4. Специальная документация

В комплект поставки входит специальная документация:

  • Руководство пользователя;
  • Инструкция по прошивке терминала сбора данных;
  • Аннотационный отчет (включает в себя перечень произведенных работ и описание основных бизнес-процессов по учету ценностей). Только для проектов внедрения.


Бесплатная
демонстрация
Рассчитать стоимость проекта