Подключение к ЕГАИС за 2 дня

Что нужно знать о ЕГАИС?

ЕГАИС – это единая государственная автоматизированная информационная система для государственного контроля над производством и продажей спиртных напитков.

Согласно Федеральному закону № 171-ФЗ, розничным магазинам для продажи алкоголя необходимо установить на торговую точку программный модуль, с помощью которого данные о продаже алкоголя автоматически передаются в единую систему.

Сроки подключения

В данный момент для представителей розничной торговли система работает в тестовом режиме, но уже с 1 января 2016 они будут обязаны работать с системой в части подтверждения факта закупки, а с 1 июля 2016 года – в части фиксации продаж.





Оборудование и ПО для ЕГАИС 

Требования к компьютеру для установки модуля ЕГАИС


Аппаратное обеспечение

Процессор
Процессор 32 с частотой от 1,9 ГГц и выше
ОЗУ
От 2 Гб или более
Сетевой контроллер
Ethernet контроллер, 100/1000 Mbps, разъем RJ45
Дисковый накопитель
Общий объем не менее 50 GB
Криптографическое оборудование
Аппаратный крипто-ключ


Программное обеспечение

Операционная система
Windows 7 Starter и выше
Программное обеспечение ЕГАИС
Выдается бесплатно Росалкогольрегулированием. Установка дополнительного ПО не требуется



Сканеры штрихкода (2D-сканеры)  

egais.png


Наименование


Описание
Сканер АТОЛ SB 2201
Бюджетный ручной сканер линейных и двумерных штрихкодов
Opticon M10
Компактный стационарный имиджер, считывающий все популярные 1D- и 2D-штрихкоды 

Honeywell 1400g

Фотосканер для считывания 1D- и 2D-штрихкодов и захвата изображения. Считывает информацию под любым углом
Honeywell 1900g
Оснащен высокочувствительным сканирующим элементом и обладает улучшенными техническими характеристиками и высокой надежностью
Honeywell 1902g (беспроводной)
Ручной беспроводной фотосканер укомплектован радиосистемой, поддерживающей технологию Bluetooth

Opticon OPI 3601

Бюджетный имиджер нового поколения обладает прекрасными техническими характеристиками и работает по системе подключения Plug&Play – сканеру не требуется дополнительное ПО                        

Opticon OPI 3301

Компактный беспроводной сканер 2D-кодов оснащен пистолетной рукояткой и обладает небольшим весом (всего 110 граммов) 
Argox AS 9500
Мощный и недорогой 2D-сканер идеально подходит для использования в розничной торговле, документообороте и для решения прочих задач, где придется работать с большим количеством двумерных штрихкодов

Honeywell 7580 Genesis

Выдающаяся производительность и универсальная конструкция корпуса позволяют применять это устройство в самых разных областях – от обрабатывающей промышленности до здравоохранения и розничной торговли
Атол драйвер устройств ввода



Фискальные регистраторы

    egais.png

В соответствии с новыми требованиями чек должен содержать QR-код для мобильных устройств и web-ссылку на сайт ФС РАР для предоставления покупателю возможности проверки информации о приобретенной алкогольной продукции.


Наименование


Описание
FPrint-55ПТК
Функциональное и экономичное решение для предприятий со средней и высокой проходимостью, которым необходимо обеспечить быстрое обслуживание покупателей

FPrint-22ПТК

Современное решение для предприятий со средней и высокой проходимостью, которым необходим широкий информативный чек

FPrint-77ПТК

Решение было разработано для предприятий с высоким потоком покупателей, таких как супермаркеты, гипермаркеты, магазины у дома, фуд-корты, АЗС, ГЗС и другие 
FPrint-11ПТК
Идеально подойдет для предприятий с низкой пропускной способностью и ограниченным кассовым пространством


Настройка и подключение


Наименование услуги


Стоимость
Установка программного обеспечения
От 1700 руб.
Установка и подключение оборудования
От 3400 руб.
Настройка ЕГАИС: установка ключа + электронный сертификат + пути обмена с ЕГАИС

От 3400 руб.

Примечание: Ключ и электронную подпись необходимо получить в ЦентрИнформ.



Бесплатная
консультация
Рассчитать стоимость индивидуально



Полный перечень организаций и ИП, обязанных представлять сведения в ЕГАИС, а также сроки исполнения обязанностей
по передаче сведений в ЕГАИС указаны в таблице:

Осуществляемый вид деятельности

Фиксация в ЕГАИС


Срок вступления
Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции
в городских поселениях
В части подтверждения факта закупки 

В части розничной продажи 

01.01.2016

01.07.2016
Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции
в сельских поселениях

В части подтверждения факта закупки 

В части розничной продажи 

01.01.2016

01.07.2017
Организации, осуществляющие производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи,

с производственной мощностью более
300 тысяч декалитров в год, оснащенные основным технологическим оборудованием

в соответствии с Распоряжением Правительства РФ от 13.01.2006 N 17-р "Об утверждении перечня видов основного технологического оборудования для производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции"
В части отражения производства и оборота













01.10.2015














Организации, осуществляющие производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи,

с производственной мощностью менее
300 тысяч декалитров в год, оснащенные основным технологическим оборудованием

в соответствии с Распоряжением Правительства РФ от 13.01.2006 N 17-р "Об утверждении перечня видов основного
технологического оборудования для производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции"

В части отражения оборота














01.01.2016














Организации, осуществляющие закупку, хранение и поставку алкогольной и спиртосодержащей продукции
В части отражения оборота


01.01.2016



Индивидуальные предприниматели, осуществляющие закупку пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи,                             
в целях последующей розничной продажи такой продукции, должны обеспечивать прием и передачу информации об обороте такой продукции

В части подтверждения факта закупки







01.01.2016









Временно освобождены от подключения

По словам заместителя председателя Комитета СФ по экономической политике Валерия Васильева, от подключения к ЕГАИС в ближайшее время освобождаются такие виды деятельности, как:

  • закупка, хранение и поставка этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции на территории Республики Крым и города Севастополя (должны быть подключены к системе до 1 июля 2016 года);
  • розничная продажа алкогольной продукции в сельских поселениях с численностью населения менее трех тысяч человек, в которых отсутствует точка доступа к сети Интернет (перечень таких поселений определяется законом субъекта РФ, они должны быть подключены к 1 июля 2017 года);
  • розничная продажа алкогольной продукции, а также закупка пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи для их последующей розничной продажи индивидуальными предпринимателями на территории Республики Крым и города Севастополя (срок подключения в городских поселениях – до 1 января 2017, для сельских поселений – до 1 января 2018).

Могут не подключаться

В соответствии с 182-ФЗ, подписанным Президентом 29 июня 2015 года, к ЕГАИС могут не подключаться:

  • производители пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи объемом не более 300 тысяч декалитров в год;
  • производители вина и игристого вина (шампанского) из собственного винограда;
  • организации, осуществляющие розничную продажу пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, спиртосодержащей продукции (в части фиксации продаж);
  • организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания.

Как работает ЕГАИС

На каждой бутылке с алкоголем есть специальная марка. На нее нанесен двумерный штрихкод Micro PDF417 с подробной информацией о производителе, лицензии, дате розлива и другими характеристиками напитка.

Egais.jpg


Факт продажи каждой единицы алкоголя должен быть зафиксирован в системе ЕГАИС. С помощью 2D-сканера кассир считывает штрихкод федеральной специальной или акцизной марки. После успешного считывания товар добавляется в чек, а кассовое ПО генерирует xml-файл и отправляет его в УТМ АТОЛ (Универсальный Транспортный Модуль). УТМ в свою очередь формирует квитанцию и возвращает ее в кассу, после чего происходит закрытие чека с печатью слипа алкогольной продукции. Таким образом, учет ведется в режиме online.

На сегодняшний день к системе подключились уже более 10 000 касс.

Подтверждение факта закупки поставщику

Уже с 1 января розничным предприятиям необходимо организовать на торговой точке автоматизированный процесс подтверждения факта закупки поставщикам алкогольной продукции, пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи и другой спиртосодержащей продукции. Для этого необходимо, чтобы применяемые товароучетные или кассовые системы были доработаны для взаимодействия с модулем ЕГАИС (УТМ АТОЛ).

ТТН от поставщика торговой точкой может быть:

1) полностью подтверждена (принята);
2) полностью отклонена (отказ от поставки).
При расхождении факта поставленного товара с данными ТТН будет оформлен акт расхождений.

Зачем подключаться сейчас?

Те предприятия, которые подключатся к ЕГАИС ранее срока, утвержденного законопроектом, получат возможность ведения журнала учета алкогольной продукции в автоматическом режиме с использованием программно-технических возможностей системы.


Есть ли польза от ЕГАИС рознице?

Есть! После оплаты товара покупатель получает чек (слип алкогольной продукции), который содержит код, подтверждающий фиксацию продажи алкоголя в автоматизированной системе. С помощью кода на чеке и мобильного телефона покупатель сам сможет проверить законность, а значит, качество приобретенной продукции.

Egais-chek.jpg


Благодаря этому QR-коду магазин сможет позиционировать себя как ответственного поставщика, которому можно доверять.

Рекомендованные технические условия для подключения к ЕГАИС

  • INTERNET – скорость от 256 кбит/с и выше;
  • сканер двумерных штрихкодов PDF 417;
  • модернизированное кассовое программное обеспечение, прошедшее тестирование на совместимость с ПО ЕГАИС;
  • установленное программное обеспечение ЕГАИС (УТМ АТОЛ);
  • аппаратный криптоключ JaCarta со встроенным криптопровайдером PKI/ГОСТ;
  • усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП).

Нужна усиленная КЭП

Любая отчетность, которую компания сдает по телекоммуникационным каналам связи, с 1 января 2014 года подписывается только усиленной КЭП (квалифицированной электронной подписью).

Усиленная квалифицированная электронная подпись для подключения к ЕГАИС розничных торговых предприятий создается с помощью подтвержденных ФСБ криптографических средств и имеет сертификат от аккредитованного удостоверяющего центра, выступающего гарантом подлинности подписи.

В случае сбоя в работе…

В случае сбоя в работе системы программа ЕГАИС (УТМ АТОЛ) переходит в офлайн-режим, накапливая данные для отправки серверу после восстановления работоспособности. Срок задержки передачи – не более трех дней.

Однако этот срок не окончательный. Он установлен на время тестовой работы ЕГАИС. Далее он может быть пересмотрен как в большую, так и в меньшую сторону в соответствии с качеством связи в месте работы торговой точки.

Этапы принятия закона

25 февраля 2015 – законопроект принят в первом чтении Государственной Думой.

17 июня 2015 – внесены поправки, законопроект принят во втором чтении Государственной Думой.

19 июня 2015 – закон принят в третьем чтении Государственной Думой и направлен в СФ.

24 июня 2015 – закон одобрен Советом Федерации и направлен Президенту РФ.

29 июня 2015 – подписан Президентом РФ.

3 июля 2015 – официальная публикация закона в "Российской газете".


Подробная информация о ЕГАИС  на сайте http://egais.ru/



Бесплатная
консультация
Рассчитать стоимость индивидуально